Associate Google Workspace Administrator

Question 116

セキュリティ侵害が発生したある大企業が、調査のベストプラクティスを決定するために外部の法務チームと協力しています。セキュリティチームは、Google Vaultを使用して、法務チームによるレビューのためにデータをエクスポートする任務を負っています。問題となっているデータを安全に共有するには、どのような手順を踏むべきですか？

調査の範囲を決定し、Google Vaultで案件と記録保持を作成し、法務チームと共有する。

直ちにユーザーアカウントを停止し、問題となっているすべてのメールメッセージを検索し、法務チームに転送する。

直ちにユーザーアカウントを停止し、アーカイブ済みユーザーライセンスを割り当て、データをエクスポートする。

ユーザーアカウントを停止し、Google Vaultですべての関連ユーザーデータを検索し、データをエクスポートする。

Question 117

ユーザーから、普段やり取りしている相手からのメールが届かないという報告がありました。この問題の原因を調査するために、ユーザーから収集する必要がある情報は何ですか？

送信者のメールアドレス、および紛失したメッセージの件名と日時。

ユーザーが使用しているデバイスの種類（OSのバージョン、ブラウザ、ブラウザのバージョンを含む）。

送信者のドメイン。これにより、送信者のSPFおよびDKIM設定を確認できます。

送信者のIPアドレス、メールクライアント、およびメールプラットフォーム。

Question 118

あなたは組織の財務部門のために共有ドライブを設定しています。財務チームは、共有ドライブのメンバーがドキュメントを共有ドライブに追加、編集、移動できるようにしたいと考えています。重要なのは、これらのユーザーがファイルを削除できないようにすることです。チームの要求に合わせて、これらのユーザーのアクセス権をどのように設定できますか？

共有ドライブを設定し、ユーザーをドライブのコンテンツ管理者として追加します。

共有ドライブを設定し、ユーザーをドライブの編集者として追加します。

共有ドライブを設定し、ユーザーをドライブの投稿者として追加します。

共有ドライブを設定し、ユーザーをドライブの管理者として追加します。

Question 119

Workspace管理者として、あなたはマーケティング部門の一時的なGoogle Workspaceユーザーアカウントを削除するように依頼されました。このユーザーはマイドライブにドライブドキュメントを作成しており、マーケティングマネージャーは、ユーザーが退職しWorkspaceから削除された後も、それらのドキュメントを保持したいと考えています。データはマーケティングマネージャーのみに表示されるようにする必要があります。Workspace管理者として、このユーザーのドライブデータを保持するために何をすべきですか？

ユーザー削除プロセスで、「他のアプリのデータ」セクションの「転送」を選択し、マネージャーのメールアドレスを追加します。

Google Vaultを使用して、ユーザーが所属する組織部門（OU）に保持期間を設定します。

ユーザーを削除する前に、ユーザーをマーケティングの共有ドライブに投稿者として追加し、ドキュメントを新しい場所に移動します。

ユーザーにマイドライブ配下にフォルダを作成し、共有するドキュメントを移動してから、そのフォルダをマーケティングチームのマネージャーと共有するように依頼します。

Question 120

あなたの組織は、一部のユーザーに対して2段階認証プロセスを強制することにしました。これらのユーザーの一部は、強制日までに2段階認証プロセスを設定しなかったため、現在アカウントからロックアウトされています。ユーザーが再びサインインできるようにするために、どのような是正措置を取るべきですか？

影響を受けるユーザーがサインインできるように、組織部門ごとに2段階認証プロセスを無効にします。

影響を受けるユーザーを一時的に例外グループに移動して2段階認証プロセスを設定できるようにし、サインインが成功したことを確認した後、例外グループから削除します。

すべてのユーザーが正常にサインインできるように、組織全体で2段階認証プロセスを無効にします。

影響を受けるユーザーを恒久的に例外グループに移動して、今後2段階認証プロセスを使用する必要がないようにします。