Associate Google Workspace Administrator
あなたの組織では、組織内での偶発的な過剰共有のインシデントがいくつか確認されています。具体的には、複数のユーザーが「このリンクを知っているこのグループの全員が閲覧可能」をクリックして、機密性の高いGoogleドライブのアイテムを組織全体に共有してしまいました。あなたは上級管理職から、ユーザーがより適切に共有できるように支援し、組織全体への偶発的な過剰共有を防ぐよう依頼されました。これを達成するための最善の方法は何ですか?
あなたは、ユーザーにBusiness StarterライセンスとStandardライセンスが混在している環境のWorkspace管理者です。ドメイン内のBusiness Starterユーザーから、ドライブの保存容量の上限に近づいているとの報告がありました。ドライブからデータを削除せずに、このユーザーの容量に関する懸念を軽減するために実行できるアクションを2つ選択してください。
あなたの組織はWorkspaceの導入準備を進めており、認証とシングルサインオン(SSO)には既存のIDプロバイダーを引き続き使用します。外部システムからデータを移行するために、各ユーザーのアカウントを事前にプロビジョニングする必要がありました。ITチームと一部のユーザー(組織の約5%)は、設定とテスト目的でWorkspaceを使用しています。残りの組織のメンバーは技術的には現在アカウントにアクセスできますが、ITチームは移行が完了するまで彼らのアクセスをブロックしたいと考えています。あなたの組織は何をすべきですか?
あなたの会社のマーケティング部門では、ユーザーがより適切にアイテムを共有できる簡単な方法を必要としています。彼らは、マーケティング部門内でドライブファイルを簡単にリンク共有したいと考えており、会社全体には共有したくありません。この要求を満たすためには、何をすべきですか?(2つ選択)
あなたの会社は日本の新しい会社を買収し、買収した会社の全従業員を既存のGoogle Workspaceドメインに追加したいと考えています。新しい会社は、メールアドレス用に元のドメインを保持します。また、業務の機密性が非常に高いため、新しい従業員はグローバルディレクトリに表示されるべきではありません。しかし、各会社の個別のディレクトリ内では表示されるべきです。これらの要件を満たすためにはどうすればよいですか?