Associate Google Workspace Administrator

Question 61

あなたの組織では、組織内での偶発的な過剰共有のインシデントがいくつか確認されています。具体的には、複数のユーザーが「このリンクを知っているこのグループの全員が閲覧可能」をクリックして、機密性の高いGoogleドライブのアイテムを組織全体に共有してしまいました。あなたは上級管理職から、ユーザーがより適切に共有できるように支援し、組織全体への偶発的な過剰共有を防ぐよう依頼されました。これを達成するための最善の方法は何ですか?

A.
グループを作成し、それに応じてユーザーを追加し、特定のグループの人々と共有する方法についてユーザーを教育する。
B.
組織全体への共有を無効にし、ユーザーがアクセスを必要とするすべての人を意識的に追加するようにする。
C.
機密情報を扱うユーザーの共有境界を決定し、ターゲットオーディエンスを実装する。
D.
継続的に過剰共有を行う個人のGoogleドライブサービスを一時的に無効にする。
Question 62

あなたは、ユーザーにBusiness StarterライセンスとStandardライセンスが混在している環境のWorkspace管理者です。ドメイン内のBusiness Starterユーザーから、ドライブの保存容量の上限に近づいているとの報告がありました。ドライブからデータを削除せずに、このユーザーの容量に関する懸念を軽減するために実行できるアクションを2つ選択してください。

A.
ドライブオブジェクトに他のユーザーを「編集者」として追加し、それによってストレージ容量の負担を全員に分散させる。
B.
データを手動でローカルにエクスポートしてバックアップし、影響のあるファイルをドライブから削除して容量の負担を軽減する。
C.
他のユーザーをドライブオブジェクトの「オーナー」にし、それによってストレージ容量の負担をそのユーザーに移管する。
D.
APIクエリを実行して容量の大きいドライブオブジェクトを特定し、それらを削除して容量の負担を軽減する。
E.
影響のあるアイテムを共有ドライブに移動する。共有ドライブはドライブアイテムの所有権をドメイン自体に移管するため、そのユーザーの容量負担が軽減される。
Question 63

あなたの組織はWorkspaceの導入準備を進めており、認証とシングルサインオン(SSO)には既存のIDプロバイダーを引き続き使用します。外部システムからデータを移行するために、各ユーザーのアカウントを事前にプロビジョニングする必要がありました。ITチームと一部のユーザー(組織の約5%)は、設定とテスト目的でWorkspaceを使用しています。残りの組織のメンバーは技術的には現在アカウントにアクセスできますが、ITチームは移行が完了するまで彼らのアクセスをブロックしたいと考えています。あなたの組織は何をすべきですか?

A.
Google Workspaceライセンスを削除して、ユーザーが現在アカウントにアクセスできないようにする。
B.
組織がアクセスを許可したくないユーザーを一時停止する。
C.
すべてのサービスが無効になっている組織部門(OU)にユーザーを追加する。
D.
コンテキストアウェアアクセスを使用して、すべてのユーザーに対してすべてのサービスへのアクセスを同時にブロックし、許可されたユーザーにはすべてのサービスへのアクセスを許可する。
Question 64

あなたの会社のマーケティング部門では、ユーザーがより適切にアイテムを共有できる簡単な方法を必要としています。彼らは、マーケティング部門内でドライブファイルを簡単にリンク共有したいと考えており、会社全体には共有したくありません。この要求を満たすためには、何をすべきですか?(2つ選択)

A.
組織全体で内部共有される共有ドライブを作成する。
B.
マーケティング部門のドライブ共有設定を更新して、内部共有に制限する。
C.
マーケティング部門内部で使用するための共有ドライブを作成する。
D.
ドキュメント作成時のデフォルトのリンク共有設定をマーケティングチームに更新する。
E.
管理コンソールのドライブ設定で、マーケティング部門全員をメンバーとするターゲットオーディエンスを作成する。
Question 65

あなたの会社は日本の新しい会社を買収し、買収した会社の全従業員を既存のGoogle Workspaceドメインに追加したいと考えています。新しい会社は、メールアドレス用に元のドメインを保持します。また、業務の機密性が非常に高いため、新しい従業員はグローバルディレクトリに表示されるべきではありません。しかし、各会社の個別のディレクトリ内では表示されるべきです。これらの要件を満たすためにはどうすればよいですか?

A.
既存のドメインから隔離された新しいGoogle Workspaceドメインを作成し、代わりに新しいドメインにユーザーを作成します。
B.
[ディレクトリ設定] > [連絡先の共有] で、連絡先の共有オプションを無効にし、設定が反映されるまで24時間待ってから、新しい従業員アカウントを作成します。
C.
ルート直下に各会社用に2つの子組織部門(OU)を持つように組織部門構成を再設計します。[ディレクトリ設定] > [公開設定] で、各会社用にカスタムディレクトリを定義し、組織部門に基づいて公開設定を行います。
D.
会社を定義するカスタム属性に基づいて、各会社用に1つずつ動的グループを作成します。[ディレクトリ設定] > [公開設定] で、各会社用にカスタムディレクトリを定義し、動的グループに基づいて公開設定を行います。